Модуль: информация об энергосбережении и повышении энергоэффективности

Что такое «Энергетическая декларация»

После многочисленных поправок в Федеральном законе от 23.11.2009 года №261-ФЗ «Об энергоснабжении», который предусматривает смену процесса принудительного энергетического изучения и мониторинг ежегодной отчётности об энергоснабжении и о росте эффективности в энергетической области (так называемая, энергетическая декларация) в соответствующий орган, уполномоченный по данным вопросам, а так по итогам принятия и вступления в ситу приказа Минэнерго РФ от 30.06.14 №401 «Об утверждении порядка предоставления и представления специализированной информации».

Начало работы с ГИС

Подобная декларация обязана к заполнению ежегодна, сразу же после окончания календарного года. Производится заполнение соответствующими лицами в сфере энергоснабжения, увеличения энергоэффективности фирм, компаний, предприятий и различных организаций.

Процедуру оформления необходимо проводить отдельно по каждому из сооружений и зданий. Все действия, выполняемые с энергетической декларацией никогда не требуют никаких дополнительных финансовых вливаний. Всё это действо происходит в модуле «ЭД», а точнее в подсистеме «Государственная федеральная информационная система».

Как пройти процедуру регистрации в модуле

1. Административным округам, а так же муниципальным районам всех областей следует вовремя внести перечень всех учреждений в соответствии с отметками в пунктах 1,2 статьи номер 16 ФЗ №261.
2. Данную форму необходимо выслать муниципальным заведениям в соответствующий Департамент по делам энергетики и тарифов на электронный адрес.

• 2.1 Всем зарегистрировавшимся следует предоставить форму в свой орган, находящийся по адресу местного самоуправления.
• 2.2. Местный муниципалитет (далее сокращённо до ОМСУ) анализирует и интегрирует информацию по всем учреждениям в специальную форму (в совокупности со своими данными) и высылает получившийся отчёт непосредственно в администрацию.

3. Всем учреждениям необходимо заблаговременно зарегистрироваться в системе.

В данный модуль все учреждения добавляются согласно иерархии чина. Ни в коем случае не допускаются к внесению те учреждения, которые не подчиняются вышестоящему, описанному в этом же разделе субъекту.

После того, как Регион завершил процесс проведения регистрации в общей системе, ответственному за передачу данных необходимо внести так же и структурные учреждения, непосредственно находящиеся под властью данного субъекта управления, а именно детские сады, школы и т.д.

4. Как только весь этот процесс регистрации в модуле «Энергодекларация» будет завершен, на электронную почту, которую указывали в начале (в форме) будет выслано письмо для активации аккаунта.

Далее, будет представлена страница «Активация аккаунта». В этот момент необходимо ввести пароль, который обеспечит вход в модуль «Энергодекларация». Если всё верно, вы получите уведомление о долгожданном успехе регистрации, а так же логин и пароль для непосредственного входа в систему.

5. Как только пользователь авторизовался (то есть выполнил вход в систему), чтобы запустить программу, ему следует пройти по специальной ссылке.
6. Ввести свой логин (чаще всего это электронный адрес) и пароль (который был указан ранее) и войти в систему.
7. Заполнить все дополнительные разделы пункта «Декларации»
8. Внимательно просмотреть и проверить вкладки «Информация» и «Ответственным лицам» на правильность введённой информации.
9. Добавить раздел «Здания», потом сразу же перейти к заполнению самой Декларации.
10. Можно не заполнять пункты 2 и 3 в разделе 2. Они сразу же будут сформированы в автоматическом порядке, после процедуры заполнения соответствующих данных о потреблении по каждому строению организации.
11. После того, как убедитесь, что все листы декларации правильно сформированы и заполнены, можно отправить свой пакет в вышестоящий орган, просто нажав «Отправить» или же кликнув по разделу «Подписать ЭЦП и отправить».

При отправке комментария, замечания или предложения будет крайне необходимо:

1. Указать ИНН организации
2. Указать полное наименование муниципального учреждения
3. Выслать доступ в систему
4. Чётко сформулировать ошибку
5. Выслать некоторые данные (фамилию, имя и отчество полностью) ответственного за отправку данных и его контактный телефон

Так же представлены данные технической поддержки, а точнее Минэнерго России, Техническая поддержка 1 уровня (горячая линия «РЭА» Минэнерго) 8 800 775 61 77 и e-mail help@gisee.ru
Так же можно связаться и с Департаментом по здравоохранению ЯНАО и ответственным сотрудником Сытником Сергеем Валерьевичем — телефон 8 (34922) 321-09; ICQ 194407957; e-mail sytnik@dpr.yamalzdrav.ru

На данном официальном ресурсе будут представлены так же статусы обработки отчётов, например:

1. Лист декларации заполнен: декларация заполнена
2. Декларация была отправлена на согласование в департамент, статус согласования — принята/отклонена
3. Декларация отправлена на согласование в департамент, ожидает проверки
4. Декларация отправлена на согласование в департамент, в согласовании отказано, требуются доработки
5. Отправленная декларация успешно прошла проверку, декларация согласована департаментом

Так же представлены источники информации, необходимые для пользователей:

1. Энергический паспорт
2. Устав, выписка ЕГРЮЛ
3. Счета — фактуры за ТЭР, бухгалтерский баланс (если он есть)
4. Штатное расписание
5. Технический паспорт сооружения, строения, здания, справки из БТИ
6. Договоры поставок ТЭР