Что такое «Энергетическая декларация»
После многочисленных поправок в Федеральном законе от 23.11.2009 года №261-ФЗ «Об энергоснабжении», который предусматривает смену процесса принудительного энергетического изучения и мониторинг ежегодной отчётности об энергоснабжении и о росте эффективности в энергетической области (так называемая, энергетическая декларация) в соответствующий орган, уполномоченный по данным вопросам, а так по итогам принятия и вступления в ситу приказа Минэнерго РФ от 30.06.14 №401 «Об утверждении порядка предоставления и представления специализированной информации».
Начало работы с ГИС
Подобная декларация обязана к заполнению ежегодна, сразу же после окончания календарного года. Производится заполнение соответствующими лицами в сфере энергоснабжения, увеличения энергоэффективности фирм, компаний, предприятий и различных организаций.
Процедуру оформления необходимо проводить отдельно по каждому из сооружений и зданий. Все действия, выполняемые с энергетической декларацией никогда не требуют никаких дополнительных финансовых вливаний. Всё это действо происходит в модуле «ЭД», а точнее в подсистеме «Государственная федеральная информационная система».
Как пройти процедуру регистрации в модуле
- Административным округам, а так же муниципальным районам всех областей следует вовремя внести перечень всех учреждений в соответствии с отметками в пунктах 1,2 статьи номер 16 ФЗ №261.
- Данную форму необходимо выслать муниципальным заведениям в соответствующий Департамент по делам энергетики и тарифов на электронный адрес.
- 2.1 Всем зарегистрировавшимся следует предоставить форму в свой орган, находящийся по адресу местного самоуправления.
- 2.2. Местный муниципалитет (далее сокращённо до ОМСУ) анализирует и интегрирует информацию по всем учреждениям в специальную форму (в совокупности со своими данными) и высылает получившийся отчёт непосредственно в администрацию.
- Всем учреждениям необходимо заблаговременно зарегистрироваться в системе.
В данный модуль все учреждения добавляются согласно иерархии чина. Ни в коем случае не допускаются к внесению те учреждения, которые не подчиняются вышестоящему, описанному в этом же разделе субъекту.
После того, как Регион завершил процесс проведения регистрации в общей системе, ответственному за передачу данных необходимо внести так же и структурные учреждения, непосредственно находящиеся под властью данного субъекта управления, а именно детские сады, школы и т.д.
- Как только весь этот процесс регистрации в модуле «Энергодекларация» будет завершен, на электронную почту, которую указывали в начале (в форме) будет выслано письмо для активации аккаунта.
Далее, будет представлена страница «Активация аккаунта». В этот момент необходимо ввести пароль, который обеспечит вход в модуль «Энергодекларация». Если всё верно, вы получите уведомление о долгожданном успехе регистрации, а так же логин и пароль для непосредственного входа в систему.
- Как только пользователь авторизовался (то есть выполнил вход в систему), чтобы запустить программу, ему следует пройти по специальной ссылке.
- Ввести свой логин (чаще всего это электронный адрес) и пароль (который был указан ранее) и войти в систему.
- Заполнить все дополнительные разделы пункта «Декларации»
- Внимательно просмотреть и проверить вкладки «Информация» и «Ответственным лицам» на правильность введённой информации.
- Добавить раздел «Здания», потом сразу же перейти к заполнению самой Декларации.
- Можно не заполнять пункты 2 и 3 в разделе 2. Они сразу же будут сформированы в автоматическом порядке, после процедуры заполнения соответствующих данных о потреблении по каждому строению организации.
- После того, как убедитесь, что все листы декларации правильно сформированы и заполнены, можно отправить свой пакет в вышестоящий орган, просто нажав «Отправить» или же кликнув по разделу «Подписать ЭЦП и отправить».
При отправке комментария, замечания или предложения будет крайне необходимо:
- Указать ИНН организации
- Указать полное наименование муниципального учреждения
- Выслать доступ в систему
- Чётко сформулировать ошибку
- Выслать некоторые данные (фамилию, имя и отчество полностью) ответственного за отправку данных и его контактный телефон
Так же представлены данные технической поддержки, а точнее Минэнерго России, Техническая поддержка 1 уровня (горячая линия «РЭА» Минэнерго) 8 800 775 61 77 и e-mail help@gisee.ru
Так же можно связаться и с Департаментом по здравоохранению ЯНАО и ответственным сотрудником Сытником Сергеем Валерьевичем — телефон 8 (34922) 321-09; ICQ 194407957; e-mail sytnik@dpr.yamalzdrav.ru
На данном официальном ресурсе будут представлены так же статусы обработки отчётов, например:
- Лист декларации заполнен: декларация заполнена
- Декларация была отправлена на согласование в департамент, статус согласования — принята/отклонена
- Декларация отправлена на согласование в департамент, ожидает проверки
- Декларация отправлена на согласование в департамент, в согласовании отказано, требуются доработки
- Отправленная декларация успешно прошла проверку, декларация согласована департаментом
Так же представлены источники информации, необходимые для пользователей:
- Энергический паспорт
- Устав, выписка ЕГРЮЛ
- Счета — фактуры за ТЭР, бухгалтерский баланс (если он есть)
- Штатное расписание
- Технический паспорт сооружения, строения, здания, справки из БТИ
- Договоры поставок ТЭР